Tailoring der Pflichtdokumente

Aufgabe
  • Erstellung eines Tools und Definition neuer Prozesse zur stichprobenartigen Durchführung einer Quality Gate Kontrolle an den jeweiligen 5 Meilensteine für Quality Gates im Projekt
  • Erreichung folgender Zieldefinitionen:
    • Verbesserung der Prozesse und Tailoring der Pflichtdokumente im Qualitätsmanagement durch Erreichen von Synergieeffekten
    • Optimierung der Tools für Pflichtdokumente
Lösung
  • Vereinfachung der Quality Gate-Kontrolle sowohl für Projektverantwortliche als auch für Quality Gate-Kontrolleure
  • Neudefinition des Prüfplans als Pflichtdokument für alle Quality Gates
  • Einführung einer Applikation die drei ältere Tools ersetzt
Kennzahl
  • 10 Aufwandstage
  • Kostenreduzierung wird durch Synergieeffekte erreicht
  • Pro Projekt je nach Projektgröße bis zu 10% Reduzierung des Aufwands für einen Projektleiter bzw. PMO
Werkzeug
  • Windows 7
  • Microsoft Excel 2010
Ergebnis
  • Ersetzen mehrerer Tools durch den Pflichtdokumente-Prüfplan
  • Durch das Tool wird eine unabhängige Qualitätsprüfung der Dokumente mit einem einfachen Prozess durchgeführt
  • Reporting des Projektleiters ist individueller gestaltet und kann vereinfacht durchgeführt werden.
  • Tailoring im Tool ist anwendbar für alle Projektarten
ID-Nr. 1113